Gestión de flota

Rastrear es la mitad del trabajo. La otra mitad es saber cuándo un vehículo necesita servicio, qué documento está por vencer y cuánto cuesta realmente mantenerlo rodando.

Qué incluye

Vortex lleva el expediente de cada activo: ficha técnica, documentación con fechas de vencimiento, planes de mantenimiento por kilometraje, horas motor o calendario, y el historial de intervenciones con su costo.

Ficha técnica con fotos, documentos y responsables
Planes de mantenimiento por km, horas motor o fecha
Alertas anticipadas de servicio y de vencimiento documental
Órdenes de trabajo con repuestos, mano de obra y proveedor
Control de llantas, baterías y componentes con vida útil propia
Costo por kilómetro y costo total de propiedad
Asignación de conductores y control de licencias
Inspecciones de preoperacional desde la app móvil

Cómo funciona

Mantenimiento que se dispara solo

El odómetro y las horas motor llegan del propio equipo GPS, no de una captura manual. Cuando el vehículo cruza el umbral del plan, la orden de trabajo se crea sola y queda asignada al taller que corresponda.

Documentación al día

SOAT, tecnomecánica, pólizas, licencias y permisos con su fecha de vencimiento y su archivo adjunto. Vortex avisa con la antelación que definas y puede bloquear la asignación de un vehículo cuyo documento esté vencido.

Costos reales

Combustible, mantenimiento, llantas, peajes, multas y depreciación se consolidan por activo, por grupo y por período. Es la cifra que necesitas para decidir si un vehículo sigue en la flota o se reemplaza.